1. Határozza meg kérése célját:
- Világosan határozza meg, miért van szüksége az orvosi dokumentációra. Ez történhet személyes használatra, például saját egészségének gondozására, vagy konkrét célokra, például biztosítási igény benyújtására vagy második vélemény kikérésére.
2. Azonosítsa az érintett egészségügyi szolgáltatókat:
- Gyűjtsön össze egy listát az összes egészségügyi szolgáltatóról, amelyet meglátogatott, beleértve az orvosokat, kórházakat, klinikákat vagy bármely más egészségügyi intézményt, ahol kezelést kapott.
3. Ismerje meg az adatvédelmi törvényeket:
- Ismerkedjen meg az Ön joghatósága szerinti adatvédelmi törvényekkel. Számos országban az olyan törvények, mint az egészségbiztosítási hordozhatóságról és elszámoltathatóságról szóló törvény (HIPAA) az Egyesült Államokban, védik az Ön egészségügyi adatait, és jogot biztosítanak a saját egészségügyi adataihoz való hozzáféréshez.
4. Kérés benyújtása:
- Lépjen kapcsolatba minden egészségügyi szolgáltatóval vagy az orvosi nyilvántartási osztályukkal, hogy kérje orvosi feljegyzéseit. Ez általában írásbeli kérelem benyújtásával tehető meg, amihez aláírásra és esetleg díjfizetésre is szükség lehet. Egyes egészségügyi szolgáltatók online vagy elektronikus orvosi nyilvántartási portálokat is kínálhatnak.
5. Adja meg a szükséges információkat:
- Készüljön fel arra, hogy megadja a személyazonosításra alkalmas adatokat, például teljes nevét, születési dátumát és egészségügyi nyilvántartásának számát (ha van).
6. Fizesse be a szükséges díjakat:
- Egyes egészségügyi szolgáltatók ésszerű díjat számíthatnak fel az orvosi feljegyzések rendelkezésre bocsátásáért. Érdeklődjön a vonatkozó díjakról és fizetési módokról.
7. Adja meg a formátumot:
- Kérje azt a formátumot, amelyben orvosi feljegyzéseit szeretné megkapni. Ez lehet papíralapú, elektronikus másolat vagy mindkettő.
8. Tekintse át kérését:
- Gondosan tekintse át kérőlapját vagy egyéb dokumentációját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden szükséges információt tartalmazott.
9. Nyújtsa be a kérelmet:
- Miután a kérelme elkészült, nyújtsa be a megfelelő orvosi nyilvántartási osztálynak vagy irodának. Őrizze meg az összes benyújtott űrlap másolatát.
10. Várja meg a rekordokat:
- Az orvosi nyilvántartási osztály általában meghatározott időkereten belül válaszol, amely joghatóságonként és szolgáltatónként változik. Felvehetik Önnel a kapcsolatot személyazonosságának igazolása vagy a kéréssel kapcsolatos problémák tisztázása érdekében.
11. Tekintse át a feljegyzéseket:
- Miután megkapta az orvosi feljegyzéseket, alaposan tekintse át azokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pontosak és teljesek. Ha bármilyen hibát vagy következetlenséget talál, forduljon orvoshoz a javítás érdekében.
12. A rekordok biztonságos tárolása:
- Tartsa biztonságban orvosi feljegyzéseit. Fontolja meg, hogy ezeket jelszóval védett elektronikus formátumban vagy a mindennapi személyes tárgyaitól elkülönített fizikai helyen tárolja.
Ne feledje, hogy az orvosi feljegyzések megszerzésére vonatkozó konkrét eljárások és követelmények országonként, államonként vagy egészségügyi rendszerenként változhatnak. Mindig a legjobb, ha felveszi a kapcsolatot az érintett egészségügyi szolgáltató orvosi nyilvántartási osztályával vagy adatvédelmi felelősével konkrét információkért és útmutatásért.