A hagyományos orvosi feljegyzések funkciói a következők:
* A betegek egészségügyi információinak gyűjtése, rendszerezése és karbantartása;
*A betegek egészségügyi információihoz való hozzáférés biztosítása a jogosult felhasználók számára;
*A betegek egészségügyi információinak magánéletének és biztonságának védelme;
*A betegek egészségügyi információinak pontosságának és teljességének biztosítása;
*A betegek egészségügyi információinak megőrzésének és megsemmisítésének kezelése;
*Információnyújtás döntéshozatalhoz és minőségfejlesztéshez, ill.
*A vonatkozó törvények és előírások betartása.
A kutatás nem hagyományos orvosi nyilvántartási funkció.