Vásároljon EMR szoftver, amely a legjobban megfelel az igényeinek az egészségügyi szakemberek. A szoftver elérhető online, és a szoftvercég. Ellenőrizze, hogy a választott szoftver kompatibilis a számítógépes rendszert használnak a létesítmény. Régebbi számítógépes rendszereket kell frissíteni , vagy cserélni , hogy kompatibilis legyen EMR szoftver. Vásárlás szoftver, amely kielégíti az irodai --- például érdemes a képesség, hogy a nyilvántartás nyitott egyszerre több felhasználó , a könnyű hozzáférést, a fájl korlátozás beállításokat, és felhasználóbarát . Ellenőrizze a kereskedelmi képviselő annak érdekében, hogy megvásárolja a megfelelő szoftvert .
2
Telepítse a szoftver, amit vásárolt a létesítmény számítógépes rendszer. Kövesse a telepítési utasításokat tartalmazza a szoftvert . Forduljon egy informatikai szakember segítséget a telepítési folyamat , ha szükséges. Végezze el a szükséges számítógépes rendszer frissítések telepítése előtt a szoftvert, annak érdekében, hogy megfelelően fog működni. Miután a szoftver került a számítógépes rendszer , tesztelje a programot annak érdekében, hogy megfelelően működik , dolgozzanak ki olyan hibák, vagy a problémák előtt a szoftver használatát a létesítmény. Állítsa be a szükséges korlátozást beállítások, hozzá munkatársak felhasználói azonosítók és ideiglenes jelszavakat .
3
Train munkatársak , hogyan kell használni a EMR programot helyesen történő felhasználás előtt az irodában . Miután a szoftver telepítve van , egy ülés , hogy tájékoztassák az alkalmazottakat , hogyan kell használni a programot. Adj munkatársai a felhasználói azonosítókat és ideiglenes jelszavakat. Arról, hogy hogyan kell használni a rendszert is el lehet végezni egy- egy. Készíts egy rövid , könnyen érthető a használati útmutatót , hogy a munkavállalók , amelyre lehet hivatkozni , ha van egy kérdésem. Hagyja személyzet gyakorolni az EMR program rendeltetésszerű használathoz . Adjon meg egy megfelelő mennyiségű időt a munkavállalók , hogy megtanulják az új rendszer használata előtt az irodában , segíteni abban, hogy az átmenetet a nyomtatott fájlok EMRs egyszerű és hatékony.
4
tájékoztatják a betegeket , hogy a iroda konvertáló egy EMR rendszer használata előtt az irodában . Ez lehetővé teszi a betegek , hogy maradjon tájékozott annak tekintetében, hogy az orvosi rekordot. Tanácsadás a betegek előtt, irodai felhasználásra a program lehetővé teszi számukra, hogy kérdéseket tegyenek fel és a hang aggodalmait. Készítsenek és terjesszenek segélyekkel a betegek kapcsolatos adatvédelmi gyakorlatokkal nyilvántartást vezet bizalmasan . A betegek felvilágosítása az átalakítás a használat előtt is lehetővé teszi a személyzet tagjainak, hogy beszerezzen minden aláírás , vagy további információt, amely szükséges a folyamat befejezéséhez . Beteg aláírások lehet szükség , hogy erősítse meg a beteget már értesítették a személyiségi jogok , illetve megadja a hivatal engedélyt , hogy belépjen a személyes egészségügyi nyilvántartás egy EMR rendszer .
5
Értesítés a kórházak , egészségügyi intézmények és az más egészségügyi szakemberek , mint a terapeuták és gyógyszerészek , a létesítmény a konverzió papíralapú orvosi fájlokat egy EMR rendszer . Ez lehetővé teszi más létesítmények is használja az EMR rendszer szinkronizálja a programot, és elérheti a beteg fájlokat. Felhasználói azonosítók és ideiglenes jelszavak kell biztosítani minden olyan egészségügyi szakember, aki igényli , hogy a beteg orvosi feljegyzések. Vonat azok, akik nem ismerik a programot , hogy biztosítsa a könnyű hozzáférést, ha szükséges. Adj segélyekkel utasításokat , korlátozások és megszorítások érintő EMR rendszer az egészségügyi szakembereket, hogy a komplikációk elkerülése érdekében a használat során.