1. Munkaelemzés :
- Elemezze az egyes munkakörök feladatait, felelősségeit, készségeit, ismereteit és követelményeit.
- Információgyűjtés megfigyeléssel, interjúkkal, kérdőívekkel és egyéb módszerekkel.
- Az eredmény egy munkaköri leírás, amely felvázolja a pozíció alapvető feladatait.
2. Munka értékelése :
- Határozza meg az egyes munkák relatív értékét vagy értékét a szervezeten belüli többi munkához képest.
- Különféle munkakör-értékelési módszereket alkalmaznak, például pontmódszert, rangsorolást, faktor-összehasonlítást vagy osztályozási rendszereket.
- Az eredmény a munkaköri értékeken alapuló munkaköri hierarchia vagy besorolási struktúra.
3. Bér- és fizetési felmérések :
- Piaci felmérések végzése, hogy adatokat gyűjtsön az iparágban és a földrajzi elhelyezkedésben érvényesülő hasonló munkakörök bérarányairól.
- Használja a felmérés eredményeit versenyképes bérek és fizetések meghatározásához, amelyek vonzzák és megtartják a képzett munkavállalókat.
4. Fizetési struktúra fejlesztése :
- Olyan fizetési struktúra kialakítása, amely illeszkedik a szervezet javadalmazási filozófiájához és a munkakör értékelési eredményeihez.
- Fizetési fokozatok, fizetési tartományok, különbségek (pl. műszakprémiumok) és emelések megállapítása az egyes fokozatokon belül.
5. Egyéni fizetésmódosítások :
- Határozza meg a fizetési fokozatukon belüli minden alkalmazott fajlagos bérét.
- Olyan tényezőket kell figyelembe venni, mint a teljesítmény, a hivatali idő, a tapasztalat és a piaci feltételek.
6. Bónuszok és ösztönzők :
- Ösztönző programok kidolgozása, például bónuszok, jutalékok vagy nyereségrészesedési tervek, hogy jutalmazzák az alkalmazottakat meghatározott célok eléréséért vagy a teljesítménycélok túllépéséért.
7. Előnyök és kedvezmények :
- Az átfogó kompenzációs csomagot kiegészítő juttatási csomagok tervezése és adminisztrálása.
- Az előnyök magukban foglalhatják az egészségbiztosítást, a nyugdíjazási terveket, a fizetett szabadságot, a rugalmas munkarendet és egyéb juttatásokat.
8. Kommunikáció és oktatás :
- Biztosítani kell, hogy az alkalmazottak egyértelműen megértsék a kompenzációs rendszert, a fizetési politikákat és a juttatási programokat.
- Rendszeres kommunikáció és oktatás a kompenzációval kapcsolatos ügyekben.
9. Bérszámfejtés :
- Pontosan kiszámítja az alkalmazottak fizetését, figyelembe véve a rendszeres béreket, prémiumokat, túlórákat, levonásokat és adókat.
- Biztosítani kell a fizetések időben történő és biztonságos elosztását.
10. Teljesítménymenedzsment integráció :
- Kapcsolja össze a kompenzációs döntéseket a teljesítménymenedzsment rendszerekkel a kiváló teljesítmények jutalmazása és a folyamatos fejlődés ösztönzése érdekében.
11. Jogi megfelelőség :
- Biztosítani kell a munkaügyi törvények, a foglalkoztatási szabályok és az egyenlő bérezésre vonatkozó jogszabályok betartását a kompenzációs gyakorlatok meghatározásakor.
12. Időszakos felülvizsgálatok és frissítések :
- Rendszeresen felülvizsgálja és frissíti a javadalmazási politikákat, a fizetési struktúrákat és a juttatási programokat, hogy versenyképes maradjon és reagáljon a piaci változásokra.
13. Alkalmazotti visszajelzés :
- Gyűjtsön visszajelzést az alkalmazottaktól a javadalmazási kérdésekről felmérések, javaslatdobozok vagy személyes megbeszélések segítségével, hogy azonosítsa az aggodalmakat és javítsa őket.
A hatékony javadalmazási adminisztráció kiegyensúlyozott megközelítést igényel, amely figyelembe veszi a méltányosságot, a versenyképességet, az alkalmazottak motivációját, a szervezeti célokat és a jogi követelményeket.