Milyen módokon lehet időt megtakarítani az orvosi feljegyzések rendezésekor?

a. ABC sorrendben :Az orvosi feljegyzések rendezése a páciens vezetékneve szerint. Ez könnyű hozzáférést biztosít.

b. Egészségügyi állapot szerint :Rekordok csoportosítása meghatározott feltételek alapján. Ez hasznos lehet a népességi trendek vagy körülmények elemzésekor.

2. Elektronikus egészségügyi dokumentáció (EMR) :

a. Elektronikus adatrögzítésnek :Az EMR-ek segítenek elkerülni a kézi adatbevitel időigényes feladatát.

b. Keresési funkciók :Az EMR-ek megkönnyítik a gyors keresést, és meghatározott kulcsszavak vagy kritériumok alapján meg tudják találni a rekordokat.

3. Dokumentum képalkotás és szkennelésnek :

a. Digitális másolatokra :A papíralapú iratok digitális formátumba történő beolvasása olyan elektronikus másolatokat hoz létre, amelyek könnyen kezelhetők és hozzáférhetők.

b. Optikai karakterfelismerés (OCR) :Az OCR technológia automatikusan kivonja a szöveget a beolvasott dokumentumokból, lehetővé téve a hatékony keresést.

4. Színkódolás és címkézésre :

a. Színkódolásra :Használjon különböző színeket a rekordok vizuális megkülönböztetésére a sürgősség vagy a beteg típusa alapján, így gyorsabbá válik a prioritást élvező rekordok azonosítása.

b. Címkézésre :Rendeljen értelmes címkéket a rekordokhoz, lehetővé téve az egyszerű szűrést és osztályozást.

5. Felvétel megsemmisítési szabályzatja :

a. Megtartási ütemterveket :Az iratmegőrzésre vonatkozó egyértelműen meghatározott szabályzatok biztosítják a szükségtelen iratok időben történő megsemmisítését, így helyet és időt takarítanak meg.

b. Időszakos felülvizsgálatokot :Rendszeresen tekintse át a nyilvántartásokat, és semmisítse meg az elavultakat a hatékony nyilvántartási rendszer fenntartása érdekében.

6. Automatizálást :

a. Adatimportálás és -exportálásra :Használjon olyan szoftvert, amely lehetővé teszi az orvosi feljegyzések zökkenőmentes átvitelét külső forrásokból és forrásokból.

b. Automatizált riasztások :Riasztásokat állíthat be fontos feladatokhoz, például rekordfrissítésekhez, közelgő találkozókhoz vagy laboreredményekhez, hogy elkerülje a kritikus információk hiányát.

7. Felhőbeli tárhelyre :

a. Központosított hozzáférésre :Tárolja a rekordokat felhőalapú tárolási platformokon, hogy lehetővé tegye a távoli hozzáférést és az arra jogosult személyek közötti együttműködést.

b. Biztonsági mentés és katasztrófa utáni helyreállítás :A felhőalapú tárolás biztonságos és megbízható biztonsági mentési lehetőséget kínál vészhelyzetek vagy hardverhibák esetén.

8. Személyzeti képzéset :

a. Tájékozódást :Az új alkalmazottak alapos képzése az iratrendezési eljárásokról és a legjobb gyakorlatokról.

b. Továbbképzésre :Rendszeres frissítéseket és képzéseket biztosít a hatékony válogatási technikákról, hogy a személyzet szakértelmét élesítse.