Ellenőrzött hozzáférés: Az elektronikus egészségügyi feljegyzések konfigurálhatók a felhasználó hitelesítésének és engedélyezésének ellenőrzésére, és csak az arra jogosult személyzetre korlátozzák a hozzáférést.
Ellenőrzési nyomvonalak: Az EMR-rendszerek általában auditnaplókat vezetnek, amelyek nyomon követik a betegrekordok minden hozzáférését, módosítását és törlését.
Titkosítás: Az EMR-rendszerek titkosíthatják az adatokat nyugalmi és továbbítási állapotban, így megvédik az illetéktelen hozzáférést.
Biztonsági frissítések: A szoftverfrissítések és biztonsági javítások azonnal alkalmazhatók az EMR-rendszerekre, így azok védettek a fejlődő biztonsági fenyegetésekkel szemben.
Adatok biztonsági mentése és katasztrófa utáni helyreállítás: Az elektronikus egészségügyi feljegyzések könnyen menthetők, és katasztrófa utáni helyreállítási tervek készíthetők a betegadatok elérhetőségének megőrzése érdekében.
Ezzel szemben a papíralapú iratok hajlamosak a manipulálásra, rossz elhelyezésre, fizikai lopásra, elvesztésre az átvitel során, valamint jogosulatlan hozzáférésre hatékony ellenőrzési nyomvonal nélkül.