* Orvosi feljegyzések rendezése: Az orvosi irattartók különféle forrásokból kapják meg a betegek egészségügyi feljegyzéseit, például rendelőktől, kórházaktól és klinikáktól. Ezután rendezik ezeket a feljegyzéseket a páciens neve, az orvosi nyilvántartás száma és a látogatás dátuma szerint.
* Orvosi feljegyzések vezetése: Az orvosi irattartók új információkkal frissítik a betegek egészségügyi feljegyzéseit, például vizsgálati eredményekkel, diagnózisokkal és kezelési tervekkel. Arról is gondoskodnak, hogy az orvosi feljegyzések pontosak, teljesek és bizalmasak legyenek.
* Orvosi feljegyzések lekérése: Az orvosi irattartók lekérik az orvosok, ápolónők és más egészségügyi szakemberek egészségügyi feljegyzéseit, amikor át kell tekinteniük a páciens anamnézisét. Kérésre orvosi dokumentációt is átadnak a betegeknek és családtagjaiknak.
* Kommunikáció a betegekkel és az egészségügyi szakemberekkel: Az orvosi irattartók kommunikálnak a betegekkel és az egészségügyi szakemberekkel az orvosi feljegyzésekről. Megválaszolják az orvosi feljegyzésekkel kapcsolatos kérdéseket, tájékoztatást nyújtanak az orvosi feljegyzések beszerzésének módjáról, és segítenek megoldani az egészségügyi feljegyzésekkel kapcsolatos problémákat.
Az orvosi irattartók fontos szerepet töltenek be az egészségügyi rendszerben azáltal, hogy biztosítják, hogy a betegek egészségügyi feljegyzései pontosak, teljesek, bizalmasak és hozzáférhetőek legyenek.