A szolgáltatást nyújtó államnak engedéllyel kell rendelkeznie, regisztrálnia kell vagy jóvá kell hagynia. Az adóhatóság ugyanis a napközi költségtérítést a munkavállaló munkáltatója által nyújtott adókedvezményes juttatásnak tekinti, és erre a juttatásra különböző szabályok és előírások vonatkoznak.
Azzal, hogy a napközi szolgáltatóktól engedélyt, regisztrálást vagy jóváhagyást követel meg, az IRS biztosítja, hogy ezek a szolgáltatók megfeleljenek bizonyos szabványoknak és előírásoknak, és hogy a visszatérítést a minősített napközi költségekre használják fel.