Levélminta, amely 1 kórházba került személyzetet tájékoztat?

Kedves [kollégák nevei]!

Sajnálattal értesítjük tisztelt kollégánk, [Személyzet neve] kórházi kezeléséről, aki jelenleg a [Kórház neve]-ben részesül orvosi kezelésben. Tisztában vagyunk vele, hogy ez a hír aggasztó lehet, és szeretnénk biztosítani, hogy minden tőlünk telhetőt megteszünk kollégánk támogatása és jólétük biztosítása érdekében.

1. Legyen tájékozott: A [Staff Name] állapotával kapcsolatos frissítéseket azonnal megosztjuk az összes alkalmazottal, amint elérhetővé válnak. Kérjük, hogy tartózkodjon a találgatásoktól vagy a meg nem erősített információk megosztásától.

2. Adatvédelem: Kérjük, tartsa tiszteletben [Staff Name] és családja magánéletét ebben a kihívásokkal teli időszakban. Kérjük, ne vitassa meg egészségi állapotát, és ne vegye fel velük a kapcsolatot közvetlenül, kivéve, ha a kezelőorvoscsoport kifejezetten jóváhagyja.

3. Munkakör: [Személyzet neve] távolléte átmenetileg hatással lehet bizonyos projektekre vagy feladatokra. Kidolgoztunk azonban egy tervet a működés folyamatosságának biztosítására. A megfelelő szakértelemmel rendelkező csapattagok ideiglenesen ellátják [Személyzet neve] feladatait a visszatérésükig.

4. Támogatás: Gondolataink [Staff Name]-vel és családjukkal járnak, miközben eligazodnak ebben a kihívásokkal teli időszakban. Bátorítunk mindenkit, aki támogatását kívánja kifejezni, szívhez szóló üzenet vagy kártya küldésével tegye ezt meg. A HR csapat összegyűjti ezeket az üzeneteket, és továbbítja [Staff Name]-nek és családjának.

5. Vissza a munkahelyre: Miután [Személyzet neve] teljesen felépült, és megkapta az orvosi engedélyt, tárt karokkal várják újra dolgozni. Szorosan együttműködünk velük a zökkenőmentes átállás és a szükséges támogatás biztosítása érdekében.

Köszönjük megértését és támogatását ebben a nehéz helyzetben. Munkatársaink jóléte kiemelten fontos számunkra, és elkötelezettek vagyunk amellett, hogy [Személyzet neve] a lehető legjobb ellátásban részesüljön.

Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van az üggyel kapcsolatban, kérjük, forduljon bizalommal a HR osztályhoz vagy a feletteséhez.

Folyamatosan tájékoztatjuk Önt [Staff Name] előrehaladásáról. Köszönjük, hogy támogató közösségünk tagja vagy.

Őszintén,

[Az Ön neve]

[Cím]

[Cégnév]