Állítsa be a szoftver tárolja védett egészségügyi információk jelszót igényelnek hozzáférést , akkor hozzá jelszavak csak a munkavállalók, akik számára hozzáférést kell biztosítani a szoftver és a védett információkat . Jelszavak legyen titokzatos és - hogy elkerüljék, hogy közös illetéktelen személyek - soha nem szabad leírni .
2
végrehajtása standard eljárások , ahol bevett gyakorlat , hogy tárolja nyomtatott a védett egészségügyi információk zárolt iratszekrények .
3
Train munkavállalók hogyan viselkedjenek egymás körül és harmadik felek kapcsolódik a védett egészségügyi információt. Ez a képzés teljes mértékben meg kell magyarázza a " védett egészségügyi információ" , és a részletes összefoglalása adatvédelmi gyakorlat a szervezet számára . Alkalmazottak kell érteniük, hogy ez sérti , hogy megvitassák minden beteg védett egészségügyi információk szóban, vagy írásban , kivéve, ha ez része az egyes munkavállalók munkaköri feladatok megtenni.
4
Tartózkodni kell tartani a bizalmas információk a hordozható eszközök , mint például a floppy lemezek , univerzális soros busz flash-meghajtók és egyéb kézi eszközök .
5
Pusztítsd védett egészségügyi információt, ami már nincs szükség.
6
telepítése Antivirus szoftver, hogy megakadályozzák terjesztése védett egészségügyi információk eredményeként a külső erők árasztja el a számítógépes rendszer .
7
Végre kell hajtani a standard eljárás , ahol a munkavállalók jelezze megsértése titoktartás. Adja meg a kapcsolat számát az alkalmazottak használni abban az esetben, megsértése esetén.