EMR Go -Live Követelmények

elektronikus egészségügyi nyilvántartás ( EMR ) rendszerek egyre szélesebb körben használják az orvosi rendelők, mert megbízható és gyors hozzáférést biztosít a beteg egészségügyi adatait. Nem csak az EMR rendszer időt takarít meg , mivel nincs szükség a kézi bevitellel , azt is lehetővé teszi az esetleges tisztításának elavult papír térképek . Ezen kívül , a beteg feljegyzéseket tartalmazott egy EMR rendszer sokkal kevésbé valószínű, hogy rossz helyre . Válassza ki a berendezés

Munka az eladó, hogy válassza ki a megfelelő eszköz . Vásárlás előtt győződjön meg arról, hogy a meglévő eszközök , mint például a nyomtatók és diagnosztikai berendezések , együtt fog működni az új rendszer .
Create Backup Plan

Munka a gyártó , hogy hozzon létre egy tervezi, hogy biztonsági másolatot a beteg adatait . Egy teljes adatok másolatát kell tartani távoli frissítéseket végzett időzített időközönként. Emellett rendszeresen ütemezett biztonsági mentések kell végezni, és tartani a helyszínen . Győződjön meg arról, hogy a tervek katasztrófa utáni helyreállítás magyarázata , és megértette .
Választása Csapat

Belső EMR csapat tartalmaznia kell a gyakorlat orvos , valamint a képviselői adminisztrációs és más megyékben. A csapat kell állnia az alkalmazottak , akik lelkesen adnak információkat az egyes osztályok . Megváltoztatása nehéz lehet sok munkavállaló és annak biztosítása, hogy a csapat tagjai izgatottan EMR végrehajtása fog menni hosszú utat , hogy elterjedt a lelkesedés az egész iroda .
Elemzése Workflow

Munka az eladó, hogy elemezze , milyen munkát belül mozog és a szervezeti egységek között. Az EMR csapat kell a gyártó egy valós képet a jelenlegi gyakorlat . A gyártó ezt az információt , hogy terjesszen elő megfelelő javaslatokat.
Measure Célok

Munka képviselői valamennyi szervezeti egység meg konkrét célokat. Például a hivatal azt szeretné csökkenteni a nyomtatási költségek 50 %- át a következő évre . Célokat kell sorolni, és megtekinthető minden osztályon .
Fejlesztése Stratégiai

Dolgozzunk együtt valamennyi szervezeti egység eldönteni, hogy mi a meglévő adatokat frissíteni az EMR rendszer . Néhány gyakorlat meg az összes régi orvosi feljegyzések ; mások frissítik orvosi feljegyzések csak a beteg felkeresi az irodában. Jellemzően az adatokat frissíteni esik a két véglet között . Set prioritásokat, amelyekre információval kell kiegészíteni . Például a gyógyszereket általában kap egy nagyobb prioritású, mint a vizit történt sok évvel ezelőtt .
Kommunikáció Belsőleg

tartsa a munkavállalók tájékoztatást EMR fejlesztések , valamint az előnyöket a rendszer biztosítja . Néhány kommunikáció valósítható osztály EMS csapat tagjai , hanem információkat is kell érkeznie senior csapat tagjai. Annak biztosítása, hogy az információ továbbítható pontos és időben megszünteti Egyes munkavállalói szorongás.
Train Felhasználók

Döntse el, hogy a képzés előtt vagy után rendszer bevezetése . Ha edzés előtt , mielőtt a rendszer él, győződjön meg róla, ülések előfordulnak közel a go -live dátumot. Ez lehet érdemes ütemezni a magas szintű képzés bevezetése előtt ; majd hajtsa végre mélyebb képzés után alkalmazottak volt esélye , hogy a kísérlet a rendszerrel . Az oktatás során , jellemzőit írják le , amely testre szabható, valamint a rugalmasság elérhető a rendszerben . Győződjön meg arról, az alkalmazottak férhetnek hozzá a magas szintű felhasználók , online segítség és az eladó elérhetőségét .
Implement rendszer

Telepítse az EMR- rendszerben a világos nap, vagy egy nap amikor az iroda zárva van, mint például egy hétvégén. Az elkövetkező néhány nap , csökkenti a beteg látogatások , hogy megbizonyosodjon arról munkavállalók elég ideje buffer betegek ellátását végzi , míg a tanulás a rendszer . EMR modul megvalósítani fokozatosan történt , hogy minden modul jól ismertek , mielőtt a másik .