A hivatalos levelezésben, például levélben vagy e-mailben, az orvos beosztását és minden más vonatkozó bizonyítványt is fel kell tüntetnie. Például, ha Dr. Smith az orvostudomány professzora, akkor a köszöntés „Professor John Smith, MD”.
Amikor orvosok csoportjához fordul, használhatja a "Drs." általános üdvözletet. utánuk a vezetéknevüket. Például, ha olyan orvosok csoportjához fordul, akik mind kardiológusok, a köszöntés a következő lenne:"Dr. Smith, Jones és Williams, kardiológusok".
Fontos, hogy az orvoshoz forduláskor a megfelelő köszöntést alkalmazzuk, mivel ez a szakmájuk és szakértelmük tiszteletét mutatja.