A megfelelő időpont a beteg folyadékbeviteli nyilvántartásának vezetésére közvetlenül azután van, hogy a beteg folyadékot fogyasztott. Ez az időzítés segít abban, hogy a rögzített adatok pontosak és teljesek legyenek, mivel kiküszöböli az esetleges memóriakimaradásokat vagy késéseket, amelyek elmulasztott vagy pontatlan bejegyzéseket eredményezhetnek. Ezenkívül a folyadékbevitel azonnali rögzítésének következetes gyakorlata leegyszerűsítheti az egészségügyi szolgáltatók számára a páciens általános folyadékegyensúlyának összevetését és értékelését, valamint hidratáltsági állapotának nyomon követését.
