Írja be a címet , és hagyja ki a helyet. Írja be a dátumot , és hagyja egy további helyet. Írja be a " Veterán " , és hogy a regionális címet a legközelebbi irodában az Ön számára. Például , ha él Texasban, a regionális iroda található, Houston , és a cím : Department of Veterans Affairs , Houston Regionális Iroda , 6900 Almeda Road , Houston , Texas 77030 . Előfordulhat, hogy ezt az információt a Department of Veterans Affairs Locations honlapján. Ugrás egy másik helyet , és írja be : "Kedves Uram ", majd egy kettőspont .
2
azonosítja magát a teljes nevét és a katonai azonosító , időpontját, szolgáltatás ága a fegyveres erők és a készülék számát , és ahol állomásozott . Majd magyarázni pontosan , hogy szükség van egy másolatot a díjat levele a fogyatékosság.
3
, hogy milyen további információkat szükséges is. Például , ha azt szeretné egy másolatot az orvosi feljegyzések , meg kell jelölni , amely rögzíti van szüksége, és milyen céllal , mely létesítmény van szüksége rekordokat , és kinek kell engedniük a rekordokat. Például , ha kezeltük a Thomas E. Creek VA Medical Center Amarillo , Texas , neve, hogy klinika a levélben . Ezután , hogy a nevét az orvosi formában, hogy meg kell, hogy segítsék őket abban, hogy Ön a másolatokat. Küldje el egy újabb levelet , hogy a klinika , ahol kezelték , és kérje a rekordokat tőlük is , ez segít felgyorsítja a szállítási dokumentumokat.
4
Köszönjük a képviselő az ő ideje , és egy telefonszámát és e- mail címét, ha van , abban az esetben, Veterans Affairs kell Önnel a kapcsolatot a tekintetben, hogy a kérését.
5
Zárja le a levelet a gépelés " tisztelettel ", és hagyja a három vonal terek. Írja be a teljes nevét. Nyomtassa ki a levelet, és írja alá a nevét a fenti a beírt név , kék vagy fekete tintával . Ne felejtsd el , hogy írja alá a levelet , vagy a képviselő nem mentesít a rekordok .