Kettős kezelés akkor is előfordulhat, ha az adatokat több rendszer dolgozza fel. Például, ha egy megrendelést az értékesítési és a számviteli részleg is feldolgoz, az ismétlődő bejegyzésekhez vagy egyéb hibákhoz vezethet.
A kettős kezelés elkerülése érdekében fontos, hogy világosan megértsük a végrehajtott üzleti folyamatokat, és gondoskodjunk arról, hogy az adatok csak egyetlen logikai sorrendben frissüljenek. Az is fontos, hogy vezérlőelemek legyenek a helyükön, hogy megakadályozzák az ismétlődő bejegyzéseket és más hibákat.