Egészség és a Betegség
A vállalkozás értékének megőrzése a biztonságos környezet megteremtésével kezdődik. Ez megtehető:
- Egyértelmű és következetes irányelvek és eljárások kialakítása.
- Ezen irányelvek és eljárások rendszeres értékelése és frissítése.
- A munkavállalók képzése az értékmegőrzés fontosságáról.
- A szabályzatok és eljárások következetes és tisztességes érvényesítése.
2. A bizalmasság megőrzéset
A bizalmasság kulcsfontosságú az érték megőrzéséhez. Ez azt jelenti, hogy:
- Az alkalmazottaknak minden érzékeny információt bizalmasan kell kezelniük.
- Kívülállók engedély nélkül nem férhetnek hozzá érzékeny információkhoz.
- Az adatokat és iratokat biztonságosan kell tárolni.
- Az információkat csak a szükséges ismeretek alapján szabad megosztani.
3. Kockázatkezelést
Minden vállalkozásnak olyan kockázatokkal kell szembenéznie, amelyek ronthatják az értékét. Ezek a kockázatok a következők lehetnek:
- Pénzügyi kockázatok
- Működési kockázatok
- Megfelelőségi kockázatok
- Reputációs kockázatok
- Információbiztonsági kockázatok
Az érték megóvása érdekében a vállalkozásoknak hatékonyan kell kezelniük ezeket a kockázatokat:
- A kockázatok azonosítása és értékelése
- A kockázatok csökkentését célzó stratégiák kidolgozása és végrehajtása
- A kockázatok rendszeres nyomon követése és a kockázatkezelési stratégiák frissítése
4. Rendszeres ellenőrzések lefolytatásat
A rendszeres auditok fontos eszközei az értékmegőrzésnek, mert segítenek:
- Azonosítsa a sebezhető pontokat az üzleti szabályzatokban, eljárásokban és ellenőrzésekben.
- Fedezze fel a csalásokat, lopásokat és egyéb illegális tevékenységeket.
- Ellenőrizze a pénzügyi nyilvántartások pontosságát.
- A vállalkozás általános hatékonyságának és eredményességének javítása.
5. Befektetés a biztonságbat
A megfelelő biztonsági intézkedések elengedhetetlenek az érték megőrzéséhez. Ez a következőket tartalmazza:
- Fizikai biztonsági intézkedések, például beléptetőrendszerek, térfigyelő kamerák és biztonsági őrök.
- Hálózati biztonsági intézkedések, például tűzfalak, behatolásérzékelő rendszerek és adattitkosítás.
- Információbiztonsági intézkedések, mint például az adatok biztonsági mentése és helyreállítása, hozzáférés-szabályozás és az alkalmazottak képzése.
6. Válságkezelési terv kidolgozásat
Nem számít, milyen jól készül egy vállalkozás, mindig fennáll a válság lehetősége. A válságkezelési terv segíthet a vállalkozásnak:
- Gyorsan és hatékonyan reagálni egy válsághelyzetre.
- A válság okozta károk minimalizálása.
- Védje a vállalkozás hírnevét.
7. Alkalmazottak oktatásanak
Az alkalmazottak kritikus szerepet játszanak az érték megőrzésében. Tisztában kell lenniük az értékmegőrzés fontosságával és azzal, hogyan segíthetnek ebben. Ez megtehető:
- Oktatási és képzési programok.
- Rendszeres emlékeztetők az értékmegőrzés fontosságára.
- Ösztönözze az alkalmazottakat, hogy jelentsenek minden gyanús tevékenységet vagy problémát.
8. Erős hírnév megőrzéset
Az erős hírnév elengedhetetlen az érték megőrzéséhez. Ennek az az oka, hogy az erős hírnév:
- Vonzza az ügyfeleket és a befektetőket.
- A finanszírozás és egyéb források megszerzésének megkönnyítése.
- Növelje az alkalmazottak morálját és termelékenységét.
9. A törvények és rendeletek betartásanak
A törvények és előírások betartása elengedhetetlen az érték megőrzéséhez, mert:
- A szabályok be nem tartása pénzbírságot, szankciót és egyéb jogi következményeket vonhat maga után.
- A szabályok be nem tartása károsíthatja a vállalkozás hírnevét.
10. Folyamatos fejlesztésnek
Az értékmegőrzés folyamatos folyamat. A vállalkozásoknak folyamatosan javítaniuk kell erőfeszítéseiket annak érdekében, hogy megelőzzék a lehetséges kockázatokat és fenyegetéseket.