Hogyan készítsem elő a DOT Safety Audit ?

2009- ben 14466 Department of Transportation ( DOT ) ellenőrzés , az úgynevezett Safety Compliance Reviews végzett a szövetségi és állami ellenőrök haszongépjármű létesítmények. A legtöbb DOT auditok elő előzetes értesítés nélkül . Az ellenőrök jogosultak , hogy vizsgálja felül minden szempontból DOT szabályozás látogatásuk során , illetve magatartás dolgozói interjúk . Megsértése lehet akut , amely azonnali kiigazító intézkedéseket , vagy kritikus , jelzi, hogy irányítási vagy működési bontásban . A legjobb módja annak , hogy felkészüljenek a DOT ellenőrzés , hogy megfelelnek a szabványnak , fenntartani a megfelelő dokumentációt , és megérteni, hogy mi az ellenőrzési folyamat igényel . Ez az, amire szüksége van
gépjármű-vezetői képesítési fájl
biztonságát fájl
meghajtó napló Jármű ellenőrzés fájlt
karbantartási fájl
Baleset nyilvántartás formák
Kábítószer és alkohol tesztelés fájl
Bill anyagok fájl

Show More utasítások
1

át a gépjármű-vezetői képesítési és biztonsági teljesítmény fájlokat. A DOT audit felülvizsgálja mindkét ellenőrizze a nyilvántartás. Vezetői képesítési fájlok tartalmaznia kell jogosítvány lejárati dátum , vezetés feljegyzések, orvosi igazolásokat , gépjárművezető-képzés és a kutatás a történelem és a közúti teszt tanúsítványokat. Biztonsági nyilvántartásnak tartalmaznia kell a bizonyíték arra, hogy az egyes vezető gépjármű megsértése és vezetési rekord felül legalább 12 havonta egyszer .
2

áttekintése vezető hajónaplók . DOT könyvvizsgáló ellenőrzi vezető naplók ellenőrzésére nyilvántartás pontos és teljes . Drivers kell tartania , hogy az óra szolgáltatási követelményekre és naplók ellenőrizni fogják szorosan bizonyíték hamisítás . Legalább hat hónapig nyilvántartások rendelkezésre kell állniuk a könyvvizsgáló , hogy vizsgálja felül .
3

értékelése gépjármű ellenőrzési jelentések és a javítási és karbantartási bejegyzéseit . A DOT audit ellenőrzi, hogy minden jármű, fenntartott, biztonságos és megfelelő üzemi körülmények között . A könyvvizsgáló felülvizsgálja a vezető gépjármű ellenőrzési jelentések ( napi post- utazás vizsgálatok ) az elmúlt 90 napban , valamint az éves ellenőrzések , sürgősségi berendezések és ellenőr képesítéssel . Karbantartási nyilvántartást kell vizsgálni annak érdekében, talált problémák vizsgálatok alatt megoldódott .
4

értékelése baleseti nyilvántartások . A DOT könyvvizsgáló felülvizsgálja a baleseti nyilvántartás formája annak meghatározására, hogy Ön fenntartása pontos nyilvántartást minden baleset. Még ha a cég nem volt DOT írható baleset , akkor van még szükség , hogy a baleset nyilvántartás helyen megtekinthető . A könyvvizsgáló azt is ellenőrzi, jármű jelzések , vezető biztonsági oktatási okmányokat , és igazolást a biztosítási dokumentumok .
5

át a drog -és alkohol- vizsgálati program és dokumentáció . Át a DOT audit, akkor fenn kell tartani egy véletlen vizsgálati program , amely megfelel a DOT rendeletek és a drog -és alkohol tesztelés fájl minden vezető . Meg kell azt is , hogy egy bevált módszer a jelentés kábítószer-teszt eredményeket. Felügyeletek kell kitölteni képzést , hogyan kell felismerni a jeleit a vezető befolyása alatt .
6

át a számlát anyag nyilvántartások teljességét. Ha a cég szállítja a veszélyes anyagok , a könyvvizsgáló felülvizsgálja a hajózási rekordokat az elmúlt hat hónapban . Lehet kérni fuvarlevelek, számlák vagy terhelés jegyet , hogy ellenőrizze , milyen anyagokat szállítottak. Szükséges járműcímkézés is ellenőrizni kell .