* Betegközpontú: Az EHR rendszert a páciensre való tekintettel kell megtervezni. A betegeknek könnyen hozzá kell férniük saját egészségügyi nyilvántartásukhoz, és biztosítania kell számukra a saját ellátásuk irányításához szükséges eszközöket.
* Átfogó: Az EHR-rendszernek tartalmaznia kell minden olyan információt, amelyre egy orvosi rendelőnek szüksége van a betegek ellátásához. Ez magában foglalja a betegek demográfiai adatait, a kórtörténetet, a laboratóriumi eredményeket és a kezelési terveket.
* Biztonságos: Az EHR-rendszernek biztonságosnak kell lennie a betegek adatainak védelme érdekében. Erős biztonsági intézkedésekkel kell rendelkeznie a betegadatokhoz való jogosulatlan hozzáférés megelőzése érdekében.
* Hozzáférhető: Az EHR-rendszert minden olyan szolgáltató számára elérhetővé kell tenni, akinek szüksége van rá. Ide tartoznak az orvosok, ápolónők és más egészségügyi szakemberek.
* Interoperábilis: Az EHR rendszernek képesnek kell lennie kommunikálni más egészségügyi rendszerekkel. Ez lehetővé teszi a betegek számára, hogy megosszák egészségügyi feljegyzéseiket más szolgáltatókkal, és lehetővé teszi a szolgáltatók számára, hogy más rendszerekről is hozzáférjenek a betegadatokhoz.
* Használható: Az EHR-rendszernek könnyen használhatónak kell lennie a szolgáltatók számára. Felhasználóbarát felülettel kell rendelkeznie, és könnyen navigálhatónak kell lennie.
* Megfizethető: Az EHR-rendszernek megfizethetőnek kell lennie az orvosi rendelő számára. Számos EHR-rendszer áll rendelkezésre, és a rendszer költsége az általa kínált szolgáltatásoktól és funkcióktól függően változik.