Meddig kell tartani az orvosi számlákat?

Az általános szabály az, hogy az orvosi számlákat legalább egy évig meg kell őrizni. Ez az az időkeret, amelyet a legtöbb egészségbiztosító társaság megkövetel a követelések és fellebbezések benyújtásához. Azonban van néhány kivétel ez alól a szabály alól.

* Ha orvosi műhiba miatt perel vagy perelnek be , meg kell őriznie az üggyel kapcsolatos összes orvosi számlát a per megoldásáig.

* Ha csődeljárást jelent be , meg kell őriznie az elmúlt hét év összes orvosi számláját.

* Ha állami juttatásokat igényel , mint például a társadalombiztosítási fogyatékosság vagy a Medicare, előfordulhat, hogy meg kell őriznie az elmúlt öt év egészségügyi számláit.

Általában jó ötlet az orvosi számlákat legalább egy évig megőrizni, még akkor is, ha úgy gondolja, hogy nincs szüksége rájuk. Ez nyugalmat biztosít, ha tudja, hogy rendelkezik a szükséges dokumentumokkal, ha igényt vagy fellebbezést szeretne benyújtani.

Íme néhány tipp az orvosi számlák rendszerezéséhez és tárolásához:

* Tartsa az összes orvosi számlát egy erre a célra szolgáló mappában vagy harmonika mappában.

* Rendezze a számlákat dátum vagy szolgáltató szerint.

* Minden fájl mappát vagy harmonika mappát egyértelműen címkézzen fel, így könnyen megtalálhatja a szükséges számlákat.

* Az orvosi számlákat biztonságos helyen tárolja, ahol nem sérülnek meg vagy vesznek el.

* Az orvosi számlák elektronikus másolatai a számítógépen vagy a felhőben tárolhatók. Rendszeresen készítsen biztonsági másolatot fájljairól.