Karbantartás &Destruction vonatkozó jogszabályok Medical Records

A karbantartási és megsemmisítése az orvosi nyilvántartás szabályozza a szövetségi és állami törvény. Aggályok adatvédelmi kérdések , pontosságára és a hozzáférhetőség az üzemanyag szabályozások betegek védelme . Szigorú politika kíséri és elősegíti a kibocsátás a fontos és pontos adatokat az orvosi kezelés céljából , ha szükséges. Törvények előírják, hogy a pontos orvosi feljegyzések elérhető a peres célú és az orvosok a betegek kezelésére . Bíróság elrendeli az egyetlen legális módja annak, hogy az eredeti orvosi feljegyzések off-site . Iratmegőrzési irányelvek

Az egészségügyi szolgáltatók és az intézmények írásban politikák és eljárások kezelése adatok megőrzése és megsemmisítése politikák elleni védelem perek, bírságok és büntetések . Mivel az adatmegőrzési és megsemmisítése irányelvek változnak a szabályozók között , a legjobb, ha értelmezni ellentmondó szabályozás fenntartása mellett az adatok hosszabb ideig , hogy biztonságos legyen . Szabályzat tartalmazza a részletes információkat a karbantartás , a hozzáférés és megsemmisítése orvosi feljegyzések.
Karbantartás

szigorú karbantartási irányelveket és eljárásokat kezeléshez szükséges orvosi feljegyzések. Jogi szabványok mind , hogy egy orvosi rekordot kell tartani minden beteg, aki megvizsgált , értékelik és kezelik . Ezek a szabályok kezelt betegek az ügyeletre , fekvő-és járóbetegek . Mind aktákban és elektronikus iratok minősülnek orvosi feljegyzések a jogi karbantartási politikájának . Elektronikus fájlokat különböző forrásokból konszolidálásra kerülnek egy elektronikus egészségügyi nyilvántartás . Az orvosi feljegyzéseket korlátozza törvény védi a betegek jogait. Szerint az orvosi feljegyzések szabványok jóváhagyott személyzet az egyetlen személy tette, hogy orvosi bejegyzéseket a beteg rekordját . Orvosi bejegyzések várhatóan befejeződik időben , és hogy a dátum , idő és aláírása engedélyezett felvevő . Bárki hozzáférés orvosi feljegyzések kell be őket, és ki így nyomon követhető minden alkalommal.
Record Destruction

Destruction politika kapcsolódik a megfelelő időben elpusztítani nyilvántartások és az alkalmazott eszközök . Felszámolása, a régi orvosi feljegyzések védi a beteg személyiségi jogait . Papíralapú és elektronikus iratok igényelnek a különböző módszerek rendelkezésére. Az elektronikus nyilvántartás törölni kell folyamatosan , hogy azok soha nem lehet visszatéríteni . Sok szervezet viszont a papírt aprítás cégek megszüntetésére aktákban .
Szankciók Noncompliance

szervezetek, hogy figyelmen kívül hagyja az állami és szövetségi törvények egészségügyi nyilvántartás vezetésével és a rombolás veszélye felmerülő szigorú büntetéseket és más Nem monetáris szankciókat. Egészségügyi intézmények , hogy nem tudja bizonyítani , hogy feltéve, hogy megfelelő orvosi ellátást, mert az orvosi adatok nem állnak rendelkezésre valószínűleg elveszítik a bíróság ellen műhiba állítja. A vesztes fél egy bírósági ügy , egy egészségügyi szolgáltató gyakran kell fizetnie bírósági költségek mellett a megítélt kártérítés a felperes .