munkáltatók kötelesek tájékoztatni hatálya alá tartozó alkalmazottak COBRA , amikor először lett hatálya alá tartozó munkáltató által szponzorált csoport egészségügyi terv . Ez a hirdetmény a COBRA jogokat kell küldeni a munkavállalók és a családtagok ésszerű idő alatt. A hirdetmény kell nyújtania tájékoztatást COBRA folytatása jogait és tájékoztatást arról, hogyan családi állapot változása befolyásolhatja a COBRA jogosultság .
Kvalifikáló esemény értesítések
második értesítést COBRA végzettség és jogok kell tenni , ha a változás a foglalkoztatási státusz csökkentése vagy megszüntetése, az egészségügyi biztosítás . Ezek a változások az események az úgynevezett " futamok " , és tartalmazza: felmondás , akár önkéntes vagy kényszerű , más okból , mint a bruttó kötelességszegést követett el; jelentős számának csökkenése munkaidő; a munkavállaló beiratkozott Medicare; vagy halála a munkavállaló , aki fedezi az egészségügyi biztosítás. Az értesítést kell küldeni 14 napon belül a minősítő esemény . Azonban néhány jogrendszerben előírhatja, hogy az értesítést postán hamarabb .
Aki úgy dönt, hogy használni COBRA , hogy továbbra is biztosítási fedezet is jelenteni kell , ha véget ér , hogy a lefedettség .
nyilvántartási követelményeket
Eltekintve az értesítési követelményeket, a munkáltatók kötelesek nyilvántartást vezet elegendő megfelelőségének biztosítása érdekében, hogy a COBRA értesítéseket küldött időben . Rekordok , hogy a pálya , aki úgy döntött, a COBRA lefedettség és mennyi ideig is használnak , hogy a lefedettség is meg kell tartani . COBRA fizetési bizonylatok is meg kell tartani.