Archívum követelmények HIPAA dokumentumok

Az Egészségbiztosítási hordozhatósága és elszámoltathatósága Act ( HIPAA ) hozott 1996-ban a szövetségi kormány megvédi a beteg személyiségi jogait . 2003-ban módosított , HIPAA védi a magánéletét a betegek egészségügyi és személyes feljegyzések , mind az offline , a harmadik felek és egyéb szervezetek , amelyek használják az információt személyes haszonszerzésre vagy előny. Felvétel és dokumentum megőrzési időszakok azt a törvény is , hanem a HIPAA hagy sok hatóság az államok . Megőrzési idő

A szövetségi kormány szükség jogi orvosi személyek által szabályozott HIPAA előírások archiválni vagy megőrizni az egészségügyi és személyes feljegyzések legalább hatéves szerint az amerikai Speech -Language meghallgatás Egyesület. Hat évvel a nemzeti szabvány szövetségi betartása , hogy minden orvosi vállalkozások, illetve vállalkozások, be kell tartania; Minden egyes állam hozott további adatvédelmi és megtartása törvények mellett a szövetségi előírásoknak .
Records Archíválás

HIPAA dokumentumokat archiválni kell tartalmaz olyan betegnél kapcsolatos információkat használ, és közzétételek , üzleti partner szerződések engedélyezési formák , tájékoztatásokat gyakorlatok , választ a beteg, aki azt akarja, hogy módosítsa vagy korrigálni a tájékoztatás , panaszok nyilvántartások és a beteg nyilatkozatát nézeteltérés . Abban az esetben, ha a beteg halálát , HIPAA igényel archiválás nyilvántartásokat legalább további két évig a halál időpontját .
Archiváló

Under HIPAA törvények , az elektronikus adatokat kell archiválni egy biztonságos hálózat, amely egy jelszót igényel és a biztonsági kódokat , hogy biztosítsa a biztonságát és az adatok sértetlenségét . Papír ügyiratokat és iratokat kell tárolni a dobozban vagy konténerben, amely nem látható vagy olvasható a munkavállalók, illetve a nagyközönség , míg a törlési határidő lejárt. Közös gyakorlatok közé archiválási rekordok hónap és dátumok a könnyebb rendelkezésére áll betartása kötelező . Annak érdekében, hogy levéltári iratok , az egészségügyi gazdasági társaság meg kell felelnie HIPAA előírásoknak figyelembe kell venni a fedett entitás .