- Határozza meg az elfogadható viselkedést és a személyzeti helyiség megfelelő használatát.
- Ezeket a szabályokat és irányelveket egyértelműen közölni kell minden alkalmazottal.
- Biztosítani kell, hogy mindenki megértse a szabályok megszegésének következményeit.
2. Tartsa tisztán és rendezetten:
- A személyzeti helyiség takarítási feladatait meghatározott alkalmazottakra bízza.
- Győződjön meg arról, hogy a tisztítószerek és felszerelések mindig rendelkezésre állnak.
- Ösztönözze az alkalmazottakat, hogy kitakarítsák magukat.
- Tartsa tisztán és fertőtlenítve a felületeket, készülékeket és berendezéseket.
3. Kényelmes környezet kialakítása:
- Gondoskodjon a személyzeti helyiség megfelelő ülőhelyről, világításról és szellőzésről.
- Biztosítson különféle frissítőket, például teát, kávét, vizet és harapnivalókat.
- Adjon hozzá néhány díszítő elemet, hogy barátságos légkört teremtsen.
4. Tiszteletben tartva az adatvédelmet:
- Lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy a személyzeti helyiséget privát szünetekre és beszélgetésekre használják.
- Kopogtasson, mielőtt belépne a személyzeti szobába, ha valaki már bent van.
- Kerülje a kényes vagy magánügyek megbeszélését a személyzeti szobában.
5. Problémák azonnali megkeresése:
- Azonnal foglalkozzon minden, a személyzettel kapcsolatos kérdéssel.
- Beszéljen a szabályokat vagy irányelveket megszegő alkalmazottakkal, és emlékeztesse őket az elvárásokra.
- Ismétlődő jogsértések esetén tegye meg a megfelelő intézkedéseket.
6. Csapatépítés ösztönzése:
- Használja ki a személyzeti helyiséget csapatépítési és kötődési lehetőségként.
- Alkalmankénti összejövetelek vagy rendezvények szervezése a személyzeti szobában.
- Ösztönözze az alkalmazottakat a szocializációra és egymás jobb megismerésére.
7. Pozitív légkör fenntartása:
- Pozitív és támogató környezet kialakítása a személyzeti szobában.
- Ösztönözze az alkalmazottakat egymás tiszteletére és támogatására.
- Kerülje a pletykákat, a negativitást és a szakszerűtlen viselkedést.
8. Alkalmazotti visszajelzés kérése:
- Rendszeresen kérjen visszajelzést az alkalmazottaktól a személyzettel kapcsolatban.
- Javaslataik alapján végezzen változtatásokat vagy fejlesztéseket.
- Ez azt mutatja, hogy értékeli a véleményüket, és elkötelezett egy kényelmes és funkcionális személyzeti szoba kialakítása mellett.