A kézbesítés igazolását gyakran használják annak megerősítésére, hogy az áru jó állapotban érkezett meg, és megvédi a feladót a kézbesítés elmulasztásával kapcsolatos követelésekkel szemben. Használható nyomkövetési célokra és a szállítási műveletek hatékonyságának javítására is.
A kézbesítés igazolásának számos különböző módja van, többek között:
* Papír alapú POD: Ez a kézbesítés igazolásának hagyományos módja, és a fuvarozó vagy a kézbesítő szolgálat aláírását kér a címzetttől egy papírlapon.
* Elektronikus POD: Ez egy modernebb módszer a kézbesítés igazolására, és a szállító vagy a kézbesítő szolgálat elektronikus üzenetet küld a feladónak, megerősítve, hogy a küldemény kézbesítették.
* GPS követés: Ezzel a technológiával valós időben nyomon követhető a küldemény helye, és igazolni tudja a kézbesítést azáltal, hogy megmutatja, hogy a küldeményt a kívánt helyre kézbesítették.
A kézbesítés igazolására vonatkozó konkrét követelmények a küldemény típusától és a fuvarozótól vagy kézbesítési szolgáltatástól függően változhatnak.