Medicaid Record megőrzési követelmények

Az Egészségbiztosítási hordozhatósága törvény a Kongresszus 1996-ban meg egy univerzális szabvány kezelésére fizikai és elektronikus egészségügyi nyilvántartást. A törvény korlátozza a hozzáférést az orvosi feljegyzéseket és egységesíti az időtartamot, adatmegőrzési előtt is meg kell semmisíteni , vagy törölhetők . Medicaid egy szövetségi támogatott egészségbiztosítási tervet, amely önállóan kezeli az egyes állam. Ennek eredményeként , a rekord retenciós Medicaid szabályozások eltérhetnek HIPAA szabványok , és azt is , hogy megfelelően változhat állam. Adatmegőrzési lehetőségek

Orvosi feljegyzések ki kell tölteni és fenntartani minden beteg, aki jön az egészségügyi intézményben , mind a fekvőbeteg -és járóbeteg-ellátás . A Centers for Medicare & Medicaid Services megköveteli, hogy az egészségügyi intézmény használja a rendszert szerző azonosítás és nyilvántartás karbantartás biztosítása érdekében a teljes biztonságát és titkosságát az összes rekordot. Az elektronikus nyilvántartás kötelező a használata a felhasználó korlátozott adatbázis , jelszavas védelem és az elektronikus titkosítás , ha szükséges. A legtöbb állam megköveteli a létesítmény , hogy nyomtatott rekordok zárt iratszekrények , és egyes államok is megkövetelik a tűz - biztonságos tárolás néhány orvosi rendelők.
Adatmegőrzési Staff

értelmében megállapított szabályok által mind az Egészségbiztosítási hordozhatóság Accountability Act és a Centers for Medicare & Medicaid Services , megfelelő létesítményekkel kell biztosítani szállást a kezelése és tárolása Medicaid egészségügyi adatok . A kórházban vagy orvosi rendelőben kell egy megfelelő méretű adminisztratív személyzet kezelni az áramlás a Medicaid fájlokat, és biztosítsa minden fájl teljes , biztonságosan benyújtani és letölteni időben . Ezen kívül , az adminisztratív személyzet meg kell kapnia a megfelelő képzést , a kezelése orvosi feljegyzések , mint például az orvosi kódolási eljárások , bejelentés és hogyan védi a beteg bizalmas korlátozásával megjelenése rekordokat illetéktelen személyek .


hossza Tárolás

szabvány előírások megkövetelik az egészségügyi intézményben , hogy megtartja az eredeti vagy törvényesen reprodukálható ismétli az összes orvosi feljegyzések legalább hat év. Gateway egészségügyi terv azt jelzi, bizonyos rendeletek, szükség lehet a szolgáltatók szervizelése a Medicaid vagy Medicare terv megtartja az összes orvosi feljegyzések , pénzügyi nyilvántartást és a forrás jelentések legalább tíz évig . Néhány Medicaid nyilvántartások szükség , hogy segítse a vizsgálatok által végzett az Egészségügyi Minisztérium és Humán Szolgáltatások , illetve a Comptroller General . Egyes egészségügyi létesítmények kiterjesztése tárolására Medicaid feljegyzések egy biztonsági intézkedés esetleges perek , míg egyes államok is előfordulhat, hogy változó követelményeknek a Medicaid adatmegőrzési időszak .